Os 12 indicadores essenciais
Indicador é o que torna gestão mensurável. Sem KPIs, decisão é opinião — com eles, decisão é cálculo.
Empresa que mede mensalmente os 12 indicadores deste artigo já está, por definição, no top 20% das PMEs brasileiras em qualidade de gestão. — Tom Knauf, contador, MBA em Planejamento Tributário, +26 anos de prática.
1. Faturamento bruto e líquido
Bruto = soma de notas emitidas. Líquido = bruto - tributos sobre venda - devoluções.
Acompanhe MoM growth (mês contra mês) e YoY (mesmo mês ano anterior).
2. Margem bruta
(Receita líquida - Custos diretos) ÷ Receita líquida.
Mede precificação e custo da operação-fim.
3. EBITDA
Lucro operacional antes de juros, impostos sobre lucro, depreciação e amortização.
Mede a operação isolada do efeito de capital e tributos.
4. Lucro líquido
EBITDA - Depreciação - Juros - IRPJ/CSLL.
Mede o que efetivamente sobra.
5. Margem líquida
Lucro líquido ÷ Receita líquida.
Comparável entre empresas e setores.
6. Fluxo de caixa operacional
Geração de caixa pela operação, isoladamente. Diferente de lucro contábil.
7. PMR — Prazo médio de recebimento
(Contas a receber × 30) ÷ Receita líquida do mês.
Quanto menor, melhor para o caixa.
8. PMP — Prazo médio de pagamento
(Contas a pagar × 30) ÷ Custos e despesas.
Quanto maior (sem comprometer relação com fornecedor), melhor.
9. Capital de giro líquido
Ativo circulante - Passivo circulante.
Mede quanto a empresa tem para sustentar operação no curto prazo.
10. Endividamento
Passivo total ÷ Patrimônio líquido.
Acima de 1 (mais dívida que patrimônio) liga alerta. Acima de 2, vermelho.
11. ROIC — Retorno sobre capital investido
Lucro operacional após impostos ÷ Capital investido.
Mede eficiência do capital. Alvo PME: 20% a 35% ao ano.
12. Carga tributária efetiva
(Total de tributos pagos 12 meses ÷ Receita bruta 12 meses) × 100.
Compara com benchmark setorial. Acima de 3 pontos do benchmark indica oportunidade tributária.
Como acompanhar
- DRE gerencial fechada até dia 10.
- Dashboard com os 12 KPIs até dia 15.
- Reunião mensal de análise até dia 20.
- Comparativo com mês anterior, mesmo mês do ano anterior e plano.
A diferença entre "ter" e "usar" indicador
Empresa que tem dashboard mas não toma decisão a partir dele tem decoração, não gestão. A reunião mensal de KPIs deve gerar pelo menos 1 a 3 ações concretas para os 30 dias seguintes.
Ferramentas gratuitas relacionadas
- Calculadora Simples Nacional
- Calculadora IRPJ Lucro Presumido
- CLT vs PJ — comparativo líquido
- Diagnóstico de recuperação tributária
- Busca de CNAE
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