Psicólogo pode ser MEI?

Não. A psicologia é profissão regulamentada pela Lei 4.119/1962 e fiscalizada pelo CFP/CRP, e está fora da lista do MEI (Resolução CGSN 140/2018, Anexo XI). As alternativas corretas são SLU (sócio único) ou LTDA (2+ sócios), geralmente no Simples Nacional Anexo III com Fator R.

Qual o melhor regime tributário para psicólogo PJ?

Para faturamento até R$ 4,8 milhões/ano, o Simples Nacional Anexo III com Fator R atendido (folha ≥ 28% da receita) é o mais vantajoso, com alíquota efetiva entre 6% e 12%. Sem o Fator R, vai para o Anexo V (15,5% inicial). Em clínicas multidisciplinares com margem alta, vale comparar com Lucro Presumido (32% de presunção).

Qual CNAE devo usar como psicólogo?

O CNAE específico é 8650-0/03 (Atividades de psicologia e psicanálise). Esse código é reconhecido como atividade de saúde para fins de Fator R. Para supervisão clínica, use também 8550-3/05 (cursos de aperfeiçoamento profissional). CNAEs genéricos jogam a empresa no Anexo V e dobram a tributação.

Como o sigilo profissional do psicólogo é mantido com contador externo?

O contador trabalha apenas com dados financeiros agregados (receita total mensal, repasses de plataformas, despesas operacionais) — nunca com prontuários, nomes de pacientes ou conteúdo de sessão. O Código de Ética do Contador (Resolução CFC 803/96) impõe sigilo profissional equivalente, e contratos podem incluir cláusula de confidencialidade adicional.

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Psicólogos (CRP) podem reduzir 30% a 60% da carga tributária com SLU + Simples Anexo III via Fator R, CNAE 8650-0/03 correto e Sociedade de Psicologia com ISS fixo. Atendimento 100% remoto, dentro do Código de Ética (Resolução CFP 010/2005) e respeitando o sigilo profissional.

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Diferenciais

Sigilo profissional integral (Resolução CFC 803/96)
Conhecimento das normas do CFP/CRP e Código de Ética
Atendimento 100% remoto em todo o Brasil
Plantão fiscal direto com Tom Knauf

Onde você provavelmente está perdendo dinheiro

Os 4 pontos cegos mais comuns para psicólogos.

Tributação como autônomo (até 27,5% IR + 11% INSS)

Psicólogos que atendem por consultório, plataformas (Zenklub, Vittude) ou planos como pessoa física pagam alíquota efetiva > 35%. Como PJ no Simples Anexo III com Fator R, cai para 6% a 12%.

CNAE genérico em vez do 8650-0/03

Cair no CNAE 8690-9/99 ou 8550-3/02 joga a empresa no Anexo V (15,5%). O correto, 8650-0/03 (Atividades de psicologia e psicanálise), garante Anexo III com Fator R (6% inicial).

Atendimento online sem estrutura de telessaúde

Atendimento por plataformas (Zenklub, Vittude, Psicologia Viva) ou Google Meet exige nota fiscal de serviço (NFS-e) com código de telessaúde correto. Município pode ter alíquota diferente.

Conteúdo digital e supervisão sem separação

Cursos online, supervisões clínicas, mentoria de jovens psicólogos e e-books têm tratamento tributário diferente do consultório. Misturar tudo na mesma DIRPF expõe a autuação.

Como resolvemos

Soluções estruturadas, dentro da legalidade, com sigilo profissional.

Abertura SLU com CNAE 8650-0/03

Estruturação da SLU, registro no CRP da região, escolha de CNAE específico (Atividades de psicologia e psicanálise) e enquadramento no Simples Anexo III via Fator R.

Otimização do Fator R

Cálculo mensal da folha ÷ receita para garantir Anexo III (6% inicial). Pró-labore mínimo de 1 SM costuma ser suficiente para psicólogos solo.

Sociedade de Psicologia com ISS fixo

Para clínicas com 2+ psicólogos sócios, a Sociedade de Profissionais (LC 116/2003) permite ISS fixo por profissional habilitado — economia média de 70% a 90% no ISS em capitais que regulamentam (SP, RJ, BH, POA).

Estrutura para telessaúde, supervisão e infoprodutos

Separação correta entre receita de consultório clínico, supervisão (CNAE 8550-3/05) e infoprodutos (CNAE 8599-6/99), com NFS-e e contratos adequados. Recuperação tributária dos últimos 5 anos com honorários sobre êxito.

Caso real

Um cliente psicólogos no nosso atendimento.

Psicóloga clínica + supervisora · faturamento R$ 22 mil/mês · consultório presencial e telessaúde

Desafio

Recebia metade por plataformas (Zenklub, Vittude) como pessoa física com retenção de IRRF e a outra metade no consultório próprio. Pagava 27,5% via Carnê-Leão + 11% de INSS sem teto, com supervisões misturadas na mesma DIRPF.

Ação

Abertura de SLU com CNAE 8650-0/03 (psicologia clínica) + 8550-3/05 (supervisão) para separar receitas. Enquadramento no Simples Anexo III via Fator R. Pró-labore mínimo + distribuição de lucros mensal isenta de IR. Contratos com plataformas migrados para PJ.

Resultado

Carga tributária consolidada caiu de 35% para 8,7% — economia anual de R$ 69 mil. Sigilo de prontuário preservado integralmente, pois contabilidade trabalha apenas com dados agregados de receita.

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Perguntas frequentes

O que psicólogos mais perguntam.

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Toda comunicação, documentação e diagnóstico são tratados sob sigilo profissional do contador (Resolução CFC nº 803/96 — Código de Ética). Atendimento direto com Tom Knauf, sem terceirização.

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